• supporta i processi di integrazione, riorganizzazione e snellimento gestionale con l'obiettivo cli accrescere la condivisione e l'utilizzo delle risorse documentali di Ateneo;
• funge da tramite per lo sviluppo dei processi documentali anche in termini di miglioramento della Carta dei servizi tra le esigenze dei Dipartimenti e le aree dell'Amministrazione Centrale in un'ottica di snellimento operativo e gestionale;
• assicura l'individuazione dei destinatari mediante la tracciabilità della posta e la registrazione a protocollo per i documenti pervenuti in Ateneo;
• assicura la ricerca degli atti e vigila affinché tutti i documenti in entrata vengano protocollati (anche quelli digitali);
• propone gli aggiornamenti del manuale di gestione del protocollo informatico e del titolario di classificazione;
• propone il piano di conservazione, selezione e scarto dei documenti informatici;
• garantisce la tenuta dei documenti originali a repertorio vigilando che venga usato uno standard formale per la compilazione dei documenti di repertorio;
• collabora alla redazione del piano per la sicurezza informatica relativo al sistema di gestione documentale e protocollo informatico;
• propone la regolamentazione degli archivi informatizzati;
• assicura l’attività di helpdesk del sistema unico di protocollazione informatizzata di Ateneo, finalizzata alla risoluzione di anomalie della procedura;
• assicura la tenuta dei fascicoli in archivio, avendo cura di assicurare il versamento degli stessi e la consultazione dei documenti d'archivio nel rispetto del Codice della privacy;
• vigila sulla corretta gestione dello scarto dei documenti d'archivio;
• assicura la conservazione dei fascicoli analogici;
• gestisce il registro di protocollo informatizzato di Ateneo e in caso di necessità attiva il registro di emergenza;
• coordina e cura gli aspetti amministrativi, contabili e organizzativi delle procedure legate alle attività di formazione, ricerca applicata delle Scuole di Alta formazione di riferimento garantendo il sostegno alle Istituzioni ed alle Aziende interessate alle attività dell’Ateneo;
• gestisce le procedure inerenti la stipula delle convenzioni con le Aziende operanti nei settori di interesse delle strutture afferenti ( settore del design e della moda, …)
• gestisce gli aspetti amministrativo-contabili e organizzativi per il funzionamento delle attività dei corsi didattici riguardanti l'Alta formazione delle strutture afferenti;
• supporta l’organizzazione di convegni, seminari ed altre manifestazioni di interesse attinenti alle attività delle strutture afferenti;
• cura gli aspetti amministrativo-contabili e organizzativi dei Test di ingresso (TOLC) ai Corsi di laurea di Ateneo non sottoposti a numero chiuso;
• cura l'istituzione dei master, delle winter e summer school;
• cura la redazione del piano formativo per il personale tecnico, amministrativo e bibliotecario, l'organizzazione dei corsi di formazione e il monitoraggio delle attività;
• supporta le attività di formazione continua e di certificazione delle competenze.

Ufficio Protocollo
Ufficio Officina Vanvitelli
Ufficio Amministrativo Scuola Alta Formazione Sicurezza sul Lavoro