Università degli studi della Campania Luigi Vanvitelli

SEZIONE ARCHIVIO E PROTOCOLLO

Manuale di Gestione Documentale (D.R. n. 1126 del 30.11.2021)

Circolari - Indicazioni operative - Manuali - Vademecum - Linee guida - Modulistica

Sezione in aggiornamento

Incremento dell'utilizzo dei certificati di firma digitale remota rilasciati al personale docente e ricercatore (circ. prot. n. 22344 del 04.02.2022 rep. n. 77/2022, manuale operativo del servizio U-SIGN, manuale operativo per l'installazione e l'utilizzo dell'applicazione Infocert GoSign)
Precisazioni sulla gestione degli utenti mediante i profili e sull'assegnazione dei documenti sul sistema di protocollo informatico unico di Ateneo Titulus'97:
- Ai Responsabili degli Uffici, Ai Responsabili delle Sezioni Autonome, Ai Responsabili delle Ripartizioni, Ai Responsabili dei Centri di Servizio (circ. prot. n. 59735 del 07.04.2021 rep. n. 210/2021)
- Ai Responsabili delle Ripartizioni e dei Centri di Servizio (circ. prot. n. 59745 del 07.04.2021 rep. n. 211/2021)
- Ai Segretari Amministrativi di Dipartimento e Centri dell'Ateneo, All'UGPTA, All'Ufficio Affari Generali, Ai Direttori di Dipartimento e Centri di Ateneo (circ. prot. n. 59752 del 07.04.2021 rep. n. 212/2021)
Titolario unico di classificazione in vigore dall’1/1/2013 (circ. prot. n. 2060 del 21.01.2013 rep. 46)
Regole comuni per la registrazione dell’anagrafica – edizione 2013 (circ. prot. n. 35806 del 06.12.2013 rep. 649)
Elenco delle UOR ordinato per codice
Elenco delle UOR ordinato per nome
D.R. 1164/2014 - Disciplina transitoria per la gestione del protocollo informatico unico di ateneo
D.D.G. rep. 961/2018 “Registro giornaliero di protocollo – revoca DDG 1005/15 e abrogazione art. 26 c.1 -Disciplina transitoria sul protocollo informatico (DR 1164/14)
Titolario corredato delle relative voci di indice
Elenco repertori attivi sulla procedura Titulus in ordine alfabetico per titolo
D.D.G. n. 1056 del 25 ottobre 2017 - Nomina del responsabile della gestione documentale dell’AOO di Ateneo e dell’archivio di deposito e Nomina del responsabile interno della conservazione
Dematerializzazione flusso decreti del Direttore Generale sulla procedura di protocollo informatico Titulus - Domande frequenti - FAQ
(circ. prot. n. 107506 del 12.07.18 rep. n. 368)

A) Circolari emanate fino al 2014, prima dell’istituzione del protocollo informatico unico “AOO Ateneo”

Trasmissione scheda di censimento per l' Archivio dell'Amministrazione Centrale - individuazione referente degli Archivi (circ. prot. n. 17205 del 16.05.2005)
Trasmissione scheda di censimento per gli Archivi delle strutture didattiche e di ricerca - individuazione referente degli Archivi (circ. prot. n. 17202 del 16.05.2005)
Classificazione ed archiviazione della documentazione (circ. prot. n. 13468 del 26.04.2006 rep. 100)
Titoli e pubblicazioni presentati da candidati - procedure di scarto e restituzione (circ. prot. n. 16887 del 29.05.2006)
Predisposizione dell'archivio cartaceo ed elettronico (circ. prot. n. 44154 del 29.12.2006 rep. 350)
Assegnazione dell'effettivo RPA sul software Titulus (circ. prot. n. 184 del 03.01.2007 rep. 3)
Attivazione repertorio Protocollo Particolare (circ. prot. n. 186 del 03.01.2007 rep. 4)
Elenco dei destinatari multipli nella corrispondenza in partenza, ai fini della registrazione (circ. prot. n. 17320 del 18.05.2007 rep. 262)
Utilizzo dei campi annotazioni e note - precisazioni sulla loro compilazione (circ. prot. n. 38856 del 24.10.2007 rep. 473)
Scansione elettronica di tutti i documenti registrati (circ. prot. n. 16161 del 15.05.2008 rep. 233)
Scansione ottica della documentazione in arrivo precisazioni (circ. prot. n. 26244 del 07.08.2008 rep. 367)
Sperimentazione della trasmissione telematica dei documenti (circ. prot. n. 31885 dell’11.09.2009 rep. 260)
Trasmissione DD n. 224 del 27.09.2010 - Linee guida per il riordino di fascioli degli studenti di ogni ordine e grado e conseguenti operazioni di selezione, spurgo e scarto (circ. prot. n. 32677 del 28.09.2010 rep. 280/2010)
Trasmissione DD n. 67 del 19.03.2010 - Linee guida per il riordino dei fascicoli personali e conseguenti operazioni di selezione, spurgo e scarto (circ. prot. n. 10858 del 19.03.2010 rep. 103/2010)
Redazione dell’oggetto ed identificazione del procedimento amministrativo (circ. prot. n. 31184 del 15.09.2010 rep 267)
Suggerimento per le procedure di scarto (circ. prot. n. 42935 del 10.12.2010 rep. 390/2010)
Titolario unico di classificazione in vigore dall’1/1/2013 (circ. prot. n. 2060 del 21.01.2013 rep. 46)
Corretto utilizzo del protocollo informatico tra uffici – definizione del mittente (circ. prot. n. 5406 del 19.02.2013 rep 117)
Trasferimento annuale in archivio di deposito e procedure di scarto (circ. prot. n. 31453 del 29.10.2013 rep. 566)
Regole comuni per la registrazione dell’anagrafica - edizione 2013 (circ. prot. n. 35806 del 06.12.2013 rep. 649)
Attivazione nuovo protocollo unico di Ateneo (circ. prot. n. 34757 del 23.12.2014 rep. 555)

B) Circolari emanate dal 01.01.2015 – data di istituzione del protocollo informatico unico “AOO Ateneo”

Attivazione nuovo protocollo unico di Ateneo (circ. prot. n. 34755 del 23.12.2014 rep. 554)
Censimento degli archivi digitali e dei documenti soggetti a repertoriazione su repertori diversi (circ. prot. n. 30272 del 21.05.2015 rep. 324)
Notifica via e-mail degli atti indirizzati al personale della SUN (circ. prot. n. 30541 del 22.05.2015 rep. 326)
Monitoraggio su Titulus (circ. prot. n. 44738 del 04.08.2015 rep. 417)
Ricognizione e monitoraggio sull’utilizzo del protocollo informatico Titulus – eliminazione anomalie e disfunzioni (circ. prot. n. 66349 del 04.12.2015 rep. 594)
Decreti – Ordini di servizio – Contratti e verbali – graduale eliminazione dei registri di protocollo diversi (circ. prot. n. 68464 del 16.12.2015 rep. 603)
Nuova modulistica da utilizzare per la redazione dei decreti e degli ordini di servizio interni (circ. prot. n. 6807 del 11.02.2016 rep. 80)
Predisposizione dell’Archivio per l’anno 2016 - Manuale operativo per la fascicolazione elettronica (circ. prot. n. 10416 del 29.02.2016 rep. 101)
Cirolare aggiornamento Titulus (circ. prot. n. 22519 del 29.04.2016 rep. 246)
Invio e ricezione dei messaggi di posta elettronica certificata da/e sulla casella di PEC Questo indirizzo email è protetto dagli spambots. È necessario abilitare JavaScript per vederlo. intestata all'Università degli studi della Campania "Luigi Vanvitelli" tramite il software di protocollo informatico Titulus. Circolare 636/2016 prot. 146970
Nuova profilazione utenti nell'ambito del software di protocollo informatico Titulus - notifica D.Dir. Rip. SDD - rep. n. 5/2016 prot. n. 115614. Circolare 672/2016 prot. 156844 -
Dematerializzazione del processo di formazione, approvazione, firma e protocollazione dei decreti del Rettore e del Direttore Generale a decorrere dal 1° Gennaio 2017 - Manuali operativi. Circolare 687/2016 prot. 157775.
Corretta individuazione dei Responsabili dei Procedimenti Amministrativi nei Dipartimenti, Centri di Servizio e Scuole di Ateneo (circ. prot. n. 15813 del 25.03.2016 rep. 167)
Abilitazioni sul sistema di protocollo informatico Titulus - profili speciali- notifica DDG rep. 154/2017 (circ. prot. n. 33431 del 24.02.2017 rep. 133)
Istituzione della nuova casella di posta elettronica Questo indirizzo email è protetto dagli spambots. È necessario abilitare JavaScript per vederlo. (circ. prot. n. 173011 dell'11.12.2017 rep. 659)
Digitalizzazione atti del Dirigente dal 1° gennaio 2018: istruzioni operative - Allegato 1 - Allegato 2 (nota prot. n. 181872 del 28.12.2017)
Accesso al sistema di gestione del protocollo informatico TItulus (circ. prot. n. 27579 del 14.02.2018)
Dematerializzazione del processo di formazione, approvazione, firma e protocollazione dei decreti del Direttore Generale dal 16 luglio 2018 - Materiale operativo (circ. prot. n. 107506 del 12.07.18 rep. n. 368)

C) Manuale e istruzioni operative per gli addetti al sistema di protocollazione

D) Manuale operativo per la fascicolazione elettronica

Visualizza il manuale - edizione ottobre 2018 - Rip. SDD

E) Vademecum per le operazioni di scarto documentale e per la Conservazione e link di collegamento alla modulistica

Visualizza il VADEMECUM - edizione 2023 - Rip. SDD
Accedi alla MODULISTICA

F) Manuali Titulus

Manuale operativo - descrizione iter approvazione Decreto del Rettore, (circ. prot. n. 157775 del 29/12/2016 rep. n. 687);
Manuale operativo - descrizione iter approvazione Decreto del Direttore Generale, (circ. prot. n. 157775 del 29/12/2016 rep. n. 687);
Manuale di utilizzo delle PEC in Titulus, (circ. prot. n. 146970 del 2/12/2016, rep. n. 636);
Manuale Utente Titulus 4.4
Manuale ACL (Access Control List)
Manuale operativo ai fini dell’apposizione della firma digitale remota direttamente tramite il software di protocollo informatico (integrazione U-SIGN/TITULUS)

G) Modulistica

Modulo richiesta consultazione materiale archivistico per motivi amministrativi (utenza interna)
Modulo richiesta accesso ai documenti amministrativi (utenza esterna)
Modulo per annullamento di registrazione al protocollo
Modulo per la redazione dei Decreti (cfr. circ. prot. n. 6807 del 11.02.2016 rep. 80)
Modulo per la redazione degli Ordini di Servizio (cfr. circ. prot. n. 6807 del 11.02.2016 rep. 80)
Moduli per la deroga dai profili standard di abilitazione Titulus - previsti dall'allegato A e dall'allegato B del D.Dir. Rip.SDD rep. 5 prot. n. 115614 del 29/12/2016 (circ. prot. n. 156844 del 23/12/2016 rep. n. 672)

H) Informativa disabilitazioni sul sistema di protocolllo informatico - adempimenti in caso di cessazione dal servizio o comando presso altro ente