Ripartizione Sistemi Dipartimentali e Documentali
Responsabile della struttura: Direttore Generale (ad interim) Sostituto del Responsabile: Dott.ssa Filomena GOLIA (Vice Dirigente)
Competenze
a) supporta i processi di integrazione, riorganizzazione e snellimento gestionale con l'obiettivo di aumentare l'efficienza di gestione sia sotto il profilo di un migliore utilizzo delle risorse finanziarie e umane, sia per accrescere la condivisione e l'utilizzo delle risorse documentali di Ateneo per la didattica e la ricerca;
b) verifica la conformità dei processi in atto presso le strutture dipartimentali a politiche, procedure, standard, leggi e regolamenti e garantisce l'attività di controllo e verifica della regolarità amministrativa e contabile tram ite l'esame dei documenti, dei sistemi informativi contabili e delle risultanze quantitative, al fine anche di fornire elementi per i necessari provvedimenti correttivi;
c) mira al miglioramento continuo dei processi interni all'Ateneo , individuando le necessità di sviluppo della regolamentazione e delle procedure interne, coordinando il processo di emissione e manutenzione delle procedure organizzative, creando i mansionari e descrivendo i flussi di lavoro;
d) provvede alla mappatura, all'analisi e alla re-ingegnerizzazione dei processi, promuovendo l'innovazione anche tecnologica;
e) funge da tramite tra le esigenze dei dipartimenti e le aree dell'Amministrazione Centrrale in un'ottica di snellimento operativo e gestionale e di un utilizzo migliore delle risorse, oltre che di un migliore presidio da parte dei servizi dell'Amministrazione Centrrale a servizio dei dipartimenti;
f) coordina la gestione contabile dell'attività e/terzi dell'Ateneo;
g) cura i rapporti amministrativi con i Dipartimenti per ogni aspetto relativo allo stato della programmazione e pianificazione delle risorse di competenza;
h) supporta il passaggio a sistemi integrati e analitici di contabilità, con l'obiettivo di una organizzazione per centri di responsabilità caratterizzati da una precisa individuazione dei costi complessivi di gestione, diretti e indiretti, nell'ottica di fornire più avanzati sistemi di controllo di gestione per i responsabili di dipartimento;
i) supporta i processi di integrazione e aggregazione dei dipartimenti;
j) assicura l'individuazione dei destinatari mediante la tracciabilità della posta e la registrazione a protocollo per i documenti pervenuti in Ateneo;
k) assicura la ricerca degli atti e vigila affinché tutti i documenti in entrata vengano protocollati (anche quelli digitali);
l) garantisce la tenuta dei documenti originali a repertorio vigilando che venga usato uno standard formale per la compilazione dei documenti di repertorio;
m) assicura il servizio di Help Desk a tutti gli utenti di Ateneo nell'uso delle funzioni di Titulus e nella gestione documentale compresi i fascicoli;
n) assicura la tenuta dei fascicoli in archivio, avendo cura di assicurare il versamento dei fascicoli in archivio e la consultazione dei documenti d'archivio nel rispetto del Codice della privacy;
o) vigila sulla corretta gestione dello scarto dei documenti d'archivio;
p) assicura la conservazione dei fascicoli analogici e informatici;
q) coordina le attività di progettazione, realizzazione, gestione e presidio dei servizi informatici dell'Amministrazione Centrale;
r) assicura l'adeguatezza, la funzionalità e l'efficienza dei sistemi informativi di Ateneo , garantendo la definizione e monitoraggio dei livelli di servizio/sicurezza dei dati, la definizione e il rispetto delle linee guida e delle procedure di sviluppo, la scelta delle soluzioni ottimali e la definizione dei relativi piani di intervento.
Nell'ambito della Ripartizione saranno costituite la Sezione Supporto ai Dipartimenti, la quale avrà il compito di coadiuvare il Dirigente nelle attività di integrazione tra le strutture Dipartimentali e l'Amministrazione Centrale, e la Sezione Archivi, a cui saranno demandate tutte le competenze in materia archivistica, nelle more dell a costituzione del Centro Archivio , così come previsto dallo Statuto di Ateneo.
Informazioni generali
Sede: Viale A. Lincoln, 5 - Palazzina B - 81100 Caserta
Telefono: 0823 274455/4462/5012
Email: Questo indirizzo email è protetto dagli spambots. È necessario abilitare JavaScript per vederlo.
NUMERI FUNZIONALI
Sezione "Supporto ai Dipartimenti"
Responsabile Dott.ssa Rita PICARO - telefono 0823/274455
Sezione "Archivio di deposito di S. Patrizia e Formazione dei referenti archivio e protocollo"
Responsabile Dott.ssa Monica D'AURIA - telefono 081/5667906
Sezione "ASIP - Amministrazione e assistenza tecnico operativo sul Sistema Informatico unico di Protocollazione" Responsabile Sig. Gaetano CALVANESE - telefono 081/5667908
Sezione "Flussi documentali e Archivio"
Responsabile (ad interim) Sig. Gaetano CALVANESE - telefono 081/5667908
Ufficio afferente
